Dich erwarten ein vielfältiges Spektrum an Aufgaben und eine enge Zusammenarbeit mit unserer Kanzleileitung sowie unseren Kunden. Einer der Schwerpunkte liegt in der Vereinbarung und Festlegung sämtlicher Termine. Dabei koordinierst Du zum einen die Termine und Angelegenheiten der Kanzleileitung, zum anderen die unserer Mandanten. Daneben verantwortest Du verwaltungstypische Vorgänge wie den Umgang mit Beratungsnotizen sowie die Ausführung von Einzügen und Überweisungen.
Du wirst federführend eingebunden im Eventmanagement und planst beispielsweise fachspezifische Veranstaltungen unserer Kanzlei oder die Vermietung des Denkraums. Als zweite Telefonzentrale bist Du außerdem die Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner im Rahmen von Terminvereinbarungen oder zum Erteilen von Auskünften.
Du verfügst über ein erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Steuerfachangestellte*r oder hast eine ähnlich Qualifikation? Außerdem bringst Du bereits Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit und hast Lust, im engen Austausch mit der Kanzleileitung zu stehen? Du freust Dich darauf, Dich eigeninitiativ und selbstständig in neue Themenbereiche einzuarbeiten, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und Lösungsansätze zu entwickeln? Dann könnte diese Stelle zu Dir passen!
Wir setzen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen voraus und freuen uns über Deine Kommunikationsstärke und den freundlichen Umgang mit unseren Kunden. Wir wünschen uns außerdem ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation, mit der Du maßgeblich zur Entlastung unserer Kanzleileitung beiträgst.
Bei uns erwartet Dich eine große Bandbreite an spannenden Benefits. So legen wir großen Wert auf flache Hierarchien. Wir sind alle per Du und unterstützen einander, wo wir können. Du trägst wichtige Entscheidungen mit und bist jederzeit gefragt, lösungsorientierte Ideen einzubringen. Außerdem pflegen wir ein gutes Betriebsklima und fördern ein gutes Miteinander. So essen wir beispielsweise regelmäßig gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär.
Für eine gute Übersichtlichkeit setzen wir klare Prozesse und Strukturen auf. Bei uns wird nichts dem Zufall überlassen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung, die Dich bestens auf Deine neuen Herausforderungen vorbereitet. Wir gewährleisten außerdem ideale Arbeitsbedingungen. Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet, z. B. stellen wir einen höhenverstellbaren Schreibtisch und zwei große Bildschirme an Deinem Arbeitsplatz zur Verfügung, damit Du Deine Leistung voll abrufen kannst. Unsere neuen klimatisierten Büroräume in verkehrsgünstiger Lage schaffen eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
Besonderen Wert legen wir auf gegenseitigen Respekt und Wertschätzung. Bei uns bist Du ein wertvolles und geschätztes Teammitglied, mit dem wir auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Wir gestalten Arbeitszeiten flexibel, sodass Berufs- und Privatleben gut unter einen Hut gebracht werden können, und sind jederzeit bereit für individuelle Absprachen und Vereinbarungen.
Neugierig? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!
