Nachdem im Januar bereits die erste von drei Ausgaben der StB EXPO 2023 in Hamburg stattfand, war am 27. April die Domstadt an der Reihe. Weil sowohl die Messe als auch Köln immer eine Reise wert sind, haben sich fünf unserer Kolleginnen noch früher als sonst im Auftrag der Steuer auf den Weg gemacht.
In diesem Jahr drehte sich die Fachmesse vor allem um das Thema Mitarbeitermotivation, aber auch um andere innovative Themen, die von 138 Ausstellern in der XPOST in Köln den insgesamt 1458 Besucher präsentiert wurden. Darunter waren wir eine der wenigen Kanzleien, die im größeren Team angereist waren.
Die Messe und ihre Location
Die XPOST ist neben Dom, Altstadt und einigen Resten der alten Stadtmauer eines der wenigen erhaltenen historischen Gebäudekomplexe Kölns, das im Zweiten Weltkrieg hart getroffen wurde. Das denkmalgeschützte Gebäude aus dem Jahr 1895, das damals das Kölner Paketzentrum beherbergte, ist heute als große Messe- und Eventhalle ein Ort für Veranstaltungen jeglicher Art. Unterzüge an den Decken des Eventlofts lassen hier auch jetzt noch auf die ehemaligen Gleise der Postwaggons schließen und geben der Location ein besonderes Flair im Vergleich zu gewöhnlichen Messehallen. Deshalb fand die StB EXPO hier auch schon zum dritten Mal statt.
Was uns am besten gefallen hat
Neben der tollen Location sind uns aber vor allem die zahlreichen netten Begegnungen mit alten und neuen Bekannten in Erinnerung geblieben und wir konnten daraus einige Impulse mit nach Mannheim nehmen.
Ein herzlicher Dank geht beispielsweise an die Kolleg*innen von Kanzleibooster, mit denen wir schon länger zusammenarbeiten. Ihr Vortrag zur Personalführung hat nochmal deutlich gemacht, wie wertvoll ihre Arbeit und der Austausch, den sie zwischen den Kanzleien fördern, ist. Mit der Unterstützung von Kanzleibooster ist es für uns möglich geworden, die kanzleiinternen Prozesse auch außerhalb unseres Teams strategisch zu reflektieren und gegebenenfalls zukunftssicher anzupassen. Dazu nutzen wir gerne auch regelmäßig den Kanzleiclub am Mittwochmorgen, eine Online-Sprechstunde für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wer Michael Wohlfart, Bastian Schoder und ihre Kolleg*innen noch nicht kennt, sollte hier mal vorbeischauen: https://kanzleibooster.de/
Sehr interessant waren auch die Gespräche, die wir mit Kanzleipilot führen durften.
Das Unternehmen bietet eine teamfähige Cloud-Software für das Honorarmanagement in Kanzleien an. Hier können die Wünsche des Mandanten und die entsprechenden Honorarparameter erfasst sowie Zusatzleistungen abgegrenzt und erklärt werden. Das trägt nicht nur zur transparenten Kommunikation bei indem klare Spielregeln definiert werden, sondern der zeitliche Aufwand für Honorar-Verhandlungen kann deutlich reduziert werden. Das Tool bietet nämlich vor allem auch die Möglichkeit Angebote und Verträge zu erstellen und so das Onboarding zu beschleunigen. Wer sich das, genauso wie wir, genauer ansehen möchte, kann das hier tun: https://www.kanzleipilot.de/
Bei Schuster und Walther haben wir uns vor allem für die neuen Möglichkeiten mittels Microsoft PowerBI interessiert. Die Anwendung ermöglicht den Zugriff auf verschiedenste digitale Datenquellen. Die Kennzahlenvisualisierung und -bewertung wird damit auf ein neues Level gebracht, etwa durch den Einsatz von Kanzleicockpit, einem Controlling-Tool für Steuerberater zum Selbst- und Mandantencontrolling.
Außerdem durften wir auf der EXPO unseren neuen IT-Partner Eulen-IT, der sich ab September dieses Jahres um unsere Server-Struktur kümmern wird, nun auch mal persönlich kennenlernen und freuen uns schon sehr auf die Zusammenarbeit! Darüber hinaus haben wir uns auch gefreut, Deniz Nieratschker und Dirk Reichert von der Datev EG sowie den Steuerberater Tobias Staat, mit dem wir schon lange im fachlichen, kollegialen Austausch stehen, an und zwischen den Messeständen anzutreffen!
Warum diese Messe so wichtig ist
Die StB EXPO hat sich auf die Fahne geschrieben, die größte Kanzlei-Community Deutschlands zu werden und wir können nur bestätigen, dass das sehr gut funktioniert. Die Steuerbranche steht aktuell mit der Digitalisierung, dem Fachkräftemangel und dem Generationswechsel vor sehr großen Herausforderungen. In Zeiten des Umbruchs ist es umso wichtiger, sich innerhalb der Branche gegenseitig zu unterstützen, voneinander zu lernen und offen für Weiterentwicklung zu sein. Hierbei geben vor allem zukunftssichere Strukturen und gewinnbringende Mandate den entscheidenden Freiraum zur Entwicklung und reduzieren den Druck, der durch die neuen Anforderungen entstanden ist. Die StB EXPO bietet also vor allem auch die Möglichkeit zu überprüfen, wo man selbst gerade mit seiner Kanzlei und dem Team dahinter steht. Wir konnten an diesem Tag sehr zufrieden und mit dem guten Gewissen, auf dem richtigen Weg zu sein, wieder nach Mannheim zurückkehren.
Wann es wieder so weit ist
Schon ganz bald! Wer weder in Hamburg noch in Köln dabei sein konnte, muss nicht auf 2024 warten, sondern kann sich bereits am 27. Juni 2023 in München zu den oben genannten Themen informieren und vor allem netzwerken. Alles Infos dazu sowie Tickets findet man unter:
https://www.stb-expo.de/muenchen.html
